ESPACE RECRUTEMENT

Descriptif du poste

Sous l'autorité du Responsable du Pôle Financement et Qualité, le/la Coordinateur/trice des Commissions Paritaires, se trouve au croisement des différents services : en lien avec ces derniers, il/elle s'assure du bon déroulement des commissions paritaires, organisées mensuellement, pour la validation des dossiers présentés (demandes de financement, de réexamen ou encore de recours).

Plus opérationnellement, il/elle a en charge la préparation, l'organisation et la mise enœuvre des différentes commissions paritaires, dans le strict respect du calendrier convenu.

Selon une logique transverse, il/elle coordonne et structure les différentes activités pour permettre mensuellement la tenue des commissions paritaires, dans le respect des droits des bénéficiaires, des réglementations en vigueur et des exigences qualité.

Au vu de la complémentaritédes fonctions, il/elle entretient avec la responsable d'activité Instruction des relations de collaboration et de coordination étroite tout au long des activités.

En conséquence, il/elle :

• s'assure de la finalisation des traitements attendus pour chacun des dispositifs présentés;
• contrôle la cohérence et la complétude des informations portées et présentées en séance;
• formalise les éléments de présentation (support, transmission, délais);
• participe et anime les commissions paritaires et entérine les décisions;
• valide - via le système d'information - les commissions en lien avec le Responsable Comptable;
• coordonne la communication des décisions aux bénéficiaires;
• prépare et rédige le compte rendu des commissions paritaires, avec la collaboration des participants et en concertation avec la Responsable Instruction;
• veille au suivi des actions demandées par les commissions aux différents services contributeurs.

Garante du respect des procédures et des exigences appliquées en interne, le/la Coordinateur/trice aura également en charge l'analyse des réclamations portant sur une problématique de financement.

Enfin, et pour les besoins du service et ou de la structure, le/la Coordinateur/trice sera également amené(e) à réaliser des requêtes, analyses et ou remontées statistiques.

Profil recherché

• De formation supérieure (Bac +4/5min) en Gestion/Gestion financière, RH, vous avez acquis au sein d'entreprises / organismes de formation une expérience significative (5ans minimum) du fonctionnement et des activités liées à la mise en œuvre de formations. Une expérience en OPCO est souhaitée.
• Vous connaissez le cadre réglementaire de la formation professionnelle continue et les obligations propres aux organismes de formation. Vous avez idéalement développé des compétences en ingénierie (pédagogique, certification).
• Communicant(e), vous savez animer un groupe et mener un projet transverse en fonction d'objectifs définis.
• Vous maitrisez le pack office (Excel tout particulièrement) et idéalement un outil de «requêtage».

Qualités indispensables :

• Rigueur requise
• Maitrise des données chiffrées/financières
• Qualités rédactionnelles confirmées
• Sens de l'analyse et de synthèse
• Communication et aisance relationnelle

Localisation : Poste à pourvoir à Toulouse, avec déplacement occasionnel sur la région Occitanie

Prise de fonction : Dès que possible

Nature du contrat : CDI

Expérience : Minimum 5 ans

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Responsable de projet :

MISSION GENERALE

Accompagner la structure dans le déploiement du dispositif Transitions Collectives #TRANSCO à l’échelle du territoire auprès des entreprises et des salariés éligibles volontaires.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Contribuer et coanimer les réunions/COPIL des plateformes territoriales Transco,
• Assurer l’information sur le dispositif Transco auprès de toutes les parties prenantes,
• Répondre aux sollicitations des acteurs de l’Emploi/Formation pour capter les besoins des entreprises du territoire (emplois menacés et/ou besoins en compétences),
• Suivre l’instruction des dossiers Transco dès leur dépôt sur l’espace réservé et jusqu’à leur aboutissement, avec les équipes internes Transitions Pro Occitanie et être l’interlocuteur technique auprès des équipes de Transitions Pro Occitanie,
• Assurer le reporting intégrant toutes les données/indicateurs pour le bon suivi du dispositif,
• Assurer la mise à jour du plan d’action régional Transco,
• Participer au groupe des référents Transco du réseau des Transitions Pro,
• S’assurer que la mise à jour des espaces de communication en lien avec le dispositif (flyers, documentation, réseaux sociaux,…) est effective.    

ACTIVITES SECONDAIRES

• Peut contribuer à la sensibilisation des collaborateurs de Transitions Pro Occitanie,  
• Contribuer à la démarche d’amélioration continue du processus de traitement interne,
• Animer des groupes de travail en lien avec le dispositif Transco. 

Profil recherché

Diplômes souhaités pour le métier : Formation initiale BAC +4 à minima, avec une compétence en ressources humaines et idéalement gestion des compétences.

Expérience exigée : 3 ans d’expérience minimum en entreprise dans la gestion des ressources humaines. Une expérience en gestion de projet et la connaissance des fondamentaux de la Formation Professionnelle et Continue, seraient appréciées.

Compétences indispensables :

• Ecoute et analyse,
• Conscience professionnelle et disponibilité,
• Maîtrise de la communication en public,
• Maîtrise de l’animation de réunions et/ou groupes de travail.

Localisation : Poste à pourvoir à Toulouse ou Montpellier, avec déplacement régulier sur toute la région Occitanie

Prise de fonction : Dès que possible

Nature du contrat : CDD de 12 mois

Expérience : Minimum 3 ans

Descriptif du poste

Sous l’autorité du Responsable du Pôle Instruction :

Connaissant le contexte économique, (secteurs d’activité, métiers, bassins d’emploi) et l’offre de formation certifiante, le référent parcours apporte un regard éclairé sur la pertinence du projet porté par le bénéficiaire. En ce sens il analyse les différentes dimensions du projet (parcours formation et potentiel emploi) en vue de la décision de financement prononcé par la commission paritaire.

– Son expertise en ingénierie lui permet ainsi d’exprimer un avis critique et constructif sur la formation envisagée et l’adéquation de celle-ci tant à l’égard du projet mais aussi des acquis du bénéficiaire (positionnement pédagogique).

– En ce sens, il maîtrise les outils d’individualisation de la formation et entretient des échanges avec les prestataires de la formation concernés.

– Il connait l’offre de formation disponible sur le marché, en particulier les diverses sources de certification et les conditions de mise en œuvre qui les régissent. En fonction des besoins et des appétences des bénéficiaires, il peut conseiller des modalités pédagogiques et d’apprentissage adaptées à sa situation (présentiel, à distance, mixte…).

– Il assure le suivi des actions post financement pour garantir, tout au long de la mise en œuvre, la qualité des prestations.

Enfin, force de proposition, il participe à la valorisation de l’activité de la structure: conception de nouveaux services (ateliers, outils…) à destination des potentiels bénéficiaires et ou partenaires. Il est capable d’encadrer et animer un groupe de travail.

Profil recherché

De formation supérieure (Bac + 4 min) en Ingénierie de la Formation, RH, ou Sciences Sociales, vous avez acquis au sein d’organismes de formation (privés/publics) une expérience concrète (5 ans minimum) du fonctionnement et des activités liées à la mise en œuvre de formations. Vous avez exercé une ou plusieurs fonctions dans ces centres (conseil, conception, gestion,…).  Vous maîtrisez impérativement le cadre réglementaire de la formation professionnelle continue et les obligations propres aux organismes de formation. Vous avez également développé des compétences certaines en ingénierie (pédagogique, certification) et connaissez l’offre de formation régionale.

Pédagogue, vous savez animer un groupe et mener un projet collectif en fonction d’objectifs définis.

Egalement rigoureux, vous maîtrisez le pack office, et un outil de «requêtage».

Qualités requises :

• Sens de l’analyse et de synthèse
• Qualités rédactionnelles
• Communication et aisance relationnelle
• Force de proposition

Prise de fonction : à pourvoir immédiatement

Nature du contrat : CDD (6 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération : 32 à 35 K€ annuels

Poste basé sur l’un des sites : Ramonville St Agne (31) ou Saint-Jean-de-Védas (34)

Des déplacements, sont à prévoir sur la région