ESPACE RECRUTEMENT

Descriptif du poste

Le.a chargé.e d’analyse des besoins, des compétences et qualifications collecte et organise le traitement d'informations pour développer des fonctions d'observation et d'anticipation sur les besoins en emplois, en compétences et en qualification sur le territoire. Il.elle commande ou conduit des études dans différents champs d'intervention pour mieux identifier les orientations futures des politiques d’emploi dans l’optique de contribuer à la sécurisation de la pertinence des projets de reconversion des bénéficiaires.

Activités principales confiées

• Réaliser une veille documentaire,
• Recherche des sources d’informations économiques et prospective en lien avec l’emploi des territoires,
• Définir les méthodes et les outils de traitement de l’information,
• Traitement statistique des données,
• Organisation des bases de données,
• Gestion et synchronisation du déroulement des études (cahier des charges, méthodologie…),
• Définition des études quantitatives et mise en place des modalités (guide d’entretien, interview, questionnaire…),
• Rédaction et formalisation d’études et de rapports d’aide à la décision,
• Etablir des perspectives, des prévisions, des recommandations, des évaluations,
• Communication et diffusion des résultats issus des études réalisées.

Prise de fonction : Dès que possible

Nature du contrat : CDD (Remplacement congé maternité)

Rémunération : à partir de 35 K€ brut annuel

Expérience : Minimum 3 ans

Processus de recrutement : Pré qualification téléphonique puis entretien avec la Direction Générale

Descriptif du poste

Le/la chargé(e) d'instruction administrative traite les dossiers de demande de financement, s'assure de leur recevabilité au regard des critères prédéfinis. Il/Elle prépare le dossier afin qu'il puisse être présenté à la Commission paritaire d'instruction.

Activités :

• Vérification de la recevabilité et de l'éligibilité du dossier,
• Vérification des pièces justificatives,
• Prise en compte des critères et priorités,
• Gestion des relations avec les bénéficiaires, les employeurs, les organismes de formation,
• Réaliser l'instruction financière du dossier,
• Préparation du dossier pour la Commission paritaire d'instruction,
• Chiffrage des dossiers,
• Suivi administratif post-commission,
• Synthèse et formalisation des informations,
• Animation d'ateliers d'informations (en présentiel et en visio-conférence),
• Gestion des recours,
• Permanences téléphoniques,
• Gestion des mails du service intruction.

Savoirs et savoir-faire

• Normes rédactionnelles
• Outils bureautiques
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Orienter les personnes selon leur demande
• Saisir des documents numériques
• Aisance dans l'animation d'ateliers
• Bonne capacité d'analyse et de synthèse
• Connaissance de l'offre de formation
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire
• Maîtrise WORD, EXCEL, POWERPOINT

Prise de fonction : à pourvoir immédiatement

Nature du contrat : CDD (6 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération : 25 à 26 K€ annuels sur 13 mois

Poste basé sur l’un des sites : Ramonville St Agne (31) ou Saint-Jean-de-Védas (34)

Des déplacements, sont à prévoir sur la région